Interview – Agence de publicités Facebook Instagram – Kohobay https://kohobay.fr Wed, 06 Sep 2023 13:20:23 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.1.6 https://kohobay.fr/wp-content/uploads/2023/01/cropped-Logo-Kohobay-32x32.png Interview – Agence de publicités Facebook Instagram – Kohobay https://kohobay.fr 32 32 Entreprendre en couple : rencontre avec Sweet and Digital https://kohobay.fr/entreprendre-en-couple-rencontre-avec-sweet-and-digital/ https://kohobay.fr/entreprendre-en-couple-rencontre-avec-sweet-and-digital/#respond Thu, 14 Sep 2023 20:00:00 +0000 https://kohobay.fr/?p=987500055

Mathilde accompagne les entreprises avec son chéri ! Aujourd’hui, elle va nous partager son expérience de travail en couple.

Création de Sweet and Digital

Mathilde et Anthony Sweet and Digital

Pourquoi Mathilde s’est lancée dans l’entrepreneuriat et a créé Sweet and Digital ?

J’ai commencé toute seule à l’époque, nos parcours, avec Anthony, ont été très différents.

Pour ma part, j’ai suivi un réel processus depuis mes études.

J’ai fait des études en commerce, en communication et marketing, je l’ai fait en alternance et pendant ma licence j’ai trouvé une start-up en fait qui m’a tout appris.

C’est là où j’ai j’ai vraiment appris le Community Management, la Communication et le fait d’être vraiment dans une start-up, d’être dans l’entrepreneuriat, ça m’a ouvert pas mal de portes et j’ai su que c’était exactement ça que je voulais faire.

En sachant que depuis le BTS, j’avais fait plein de projets de créations d’entreprise donc j’ai gardé tous ces dossiers. Ils sont toujours dans un coin chez moi d’ailleurs. Je savais que j’allais m’en resservir un jour.

Et puis avec Anthony, on est partis un an faire le tour du monde. Et c’est à ce moment-là qu’on a eu le déclic.

Cette envie de liberté, cette envie de découvrir le monde.

Dès qu’on est rentrés, je me suis tout de suite lancée en fait.

J’ai d’abord trouvé un stage, dans une start-up. D’autant plus, que la personne était une ancienne graphiste freelance, donc elle m’a donné pas mal de tips. Puis, on travaillait dans un incubateur, donc là j’ai vraiment rencontré d’autres entrepreneurs, qui m’ont donné pas mal de conseils également. Puis, à partir de ce moment-là, c’est allé hyper naturellement.

Tandis que Anthony ça a été le contraire lui, il était bien calé dans son job, il était chargé d’affaires dans le bâtiment. Donc rien à voir avec un business en ligne. Et pareil, le voyage : ça a été le déclic, mais il ne se serait pas lancé tout de suite tout seul. C’est vraiment lorsque moi je suis lancée et stabilisée, qu’il s’est dit : “bon ben là je vais démissionner ! Et je me lance à mon tour”

Le but étant de réaliser tous nos projets et tous nos rêves. Mais vraiment, ça s’est fait hyper naturellement en fait.

Votre déclic, a vraiment été le voyage et l’envie de créer vous-même, de ne pas revenir à votre vie d’avant ? 

Oui ! Exactement. Et nous avons tous les deux, eu des mauvaises expériences dans le salariat donc ça n’a pas été très compliqué de prendre la décision.

Pourquoi Mathilde et Anthony ont fait le choix de s’associer dans l’aventure Sweet and Digital en couple ? Et non pas chacun de son côté ?

De la même façon, ça s’est fait très naturellement. Quand Anthony s’est lancé, quand il a démissionné, il n’y connaissait rien au business en ligne. Le marketing, la communication, c’était vraiment en terrain inconnu pour lui. Du coup, on souhaitait trouver un travail où on soit complémentaires, pour lequel on puisse allier nos compétences, en sachant que dans la communication, il est graphiste mais il y a plein de compétences qui se complètent, donc c’était le but : renforcer nos compétences pour pouvoir travailler avec nos clients ensemble.

Tout en sachant qu’on connaissait déjà le fait d’être 24 heures sur 24 ensemble, grâce au voyage. En travaillant tous les deux, c’est vraiment ce que l’on voulait faire, le fait de créer quelque chose tous les deux et pas séparément, que ce soit bien notre projet commun, pour tout partager de A à Z.

C‘est super intéressant, parce que travailler H24 avec quelqu’un, ça peut amener à des désaccords, à des visions différentes : je trouve ça génial. Mais ce n’est pas forcément pour tout le monde.

Effectivement, c’est une étape de plus, et on le savait très bien. Et ça ! C’est le voyage, c’est le fait d’avoir passé un an tous les deux, H24 ensemble, ça a été l’étape, on savait alors, qu’on était capable de se lancer dans l’entrepreneuriat ensemble après avoir fait ça.

Quand on est partis, on a pas mal de nos proches qui nous ont dit “mais il y a beaucoup de couples qui se séparent en restant autant ensemble, surtout pendant ce genre de voyages”. Et nous, on répétait, “bah c’est le test ultime”. Ça passe ou ça casse, et c’est le bon test. Et c’est passé ! Donc, je pense que l’on peut tout vivre ensemble et pour l’instant, ça se passe très bien, et c’est l’une de nos plus belles aventures.

Organisation et répartition des tâches, comment est-ce que vous répartissez les tâches internes ?

Comme je l’ai évoqué, le fait d’être hyper complémentaires dans nos compétences, et aussi et surtout dans tous les aspects de notre business en ligne. On connaît nos forces et nos faiblesses.

Puis, on utilise l’outil Notion, Nous avons un espace Notion en commun, sur lequel on met toutes nos missions, tout le calendrier éditorial, tout le contenu de notre site Web. Tout est en commun, et on sait les tâches que l’on a à accomplir.

On fait la même chose, pour l’agenda, on utilise Google Agenda et on a nos calendriers respectifs, et un calendrier commun et on peut se décocher l’agenda de l’un et l’autre.

Donc ça c’est super cool, on sait exactement où on en est, on sait qui a prévu quoi etcetera.

Puis, sur les différents aspects du business, par exemple sur la communication ; on communique beaucoup sur sur Instagram, notre canal d’action principal. C’est moi qui rédige le calendrier éditorial Instagram et ensuite je donne le feu vert à Anthony, et il passe à la suite.

Anthony fait alors toute la création.

De façon similaire, pour le contenu de notre newsletter, je fais la rédaction, puis Anthony met tout en page, et programme. Nous sommes également en train de faire la deuxième version de notre site web sweet and digital.com.

Encore une fois, je fais la rédaction, et Anthony fait la création.

Nous sommes vraiment complémentaires sur ces choses-là, et ça se ressent énormément envers nos clients, parce que maintenant mes clients sont également ses clients.

Les trois quarts des choses, on se les partage, pour les tâches, Anthony, c’est vraiment tout ce qui est création et moi plus la rédaction et stratégie.

Mais clairement, Notion et Google sont nos sauveurs pour notre organisation interne. On y note toutes nos petites choses, on coche nos cases d’actions, on se laisse des petits mots et ça ! même si on a le bureau à côté.

Mais on sait toujours où on en est.

Vous avez vraiment deux cerveaux au service de vos clients, c’est super chouette. Mais, est-ce que vous arrivez quand même à sortir du boulot ? Est-ce que ce n’est pas trop envahissant de travailler en couple ?

Alors, ça a été compliqué au début, surtout que lorsque je me suis lancée seule, Anthony faisait des grosses journées, il pouvait rentrer le soir à 21h.

De mon côté, je continuais de travailler et j’avais pris un mauvais rythme, je travaillais beaucoup trop.

Puis, lorsqu’il s’est lancé, il a connu, comme tout le monde, des débuts où le rythme est plus léger, on fait des recherches, on démarre dans l’entrepreneuriat et on sait certainement mieux couper quand il faut.

Quand on a des clients, c’est différent, il faut finir nos missions à temps, et j’avais tendance à déborder entre mes clients et notre propre business. Il y avait des soirs où on mangeait, puis je reprenais l’ordinateur jusqu’à 21h, 22h, 23h et le weekend c’était pareil. Au bout d’un moment, on a dit stop parce que c’était toujours plus de travail à la maison et il y avait plus que ça. On s’oubliait.

Maintenant on a mis des limites, maintenant qu’on est bien cadrés et structurés, on a mis des limites. Généralement vers 19h30 en coupe. En sachant qu’on est pas du matin, donc le matin généralement il y a pas trop de travail non plus.

C’est pourquoi, ça peut paraître tard 19h, 19h30, mais lorsqu’on ne travaille pas le matin, ça fait des journées assez légères.

Concernant le weekend, mis à part quand il y a des semaines ou des mois très chargés, on ne travaille pas les weekends et on s’autorise à aller se balader, se prendre une journée off et on travaille parfois que deux heures dans la journée et on prend du temps pour nous.

Tu dis “on s’autorise”. C’est un terme que l’on emploie peut-être trop, alors que nous sommes les décisionnaires.

Effectivement le fait de prendre un temps plus calme en semaine, c’est s’autoriser plus de liberté. On définit librement nos horaires, on peut ne pas travailler le samedi le dimanche ou le contraire. Travailler quatre jours par semaine si on le souhaite.

Exactement, tant que le travail est fait derrière, on s’autorise” tout, au ryhtme que l’on veut.

Oh oui ! Pour l’histoire, lorsque j’ai commencé, le premier livre que j’ai lu, c’est “Miracle Morning”.

Ça m’a clairement déstabilisée, pendant au moins six mois, je me sentais hyper mal, parce que j’essayais de me lever à 6h du matin, de faire cette fameuse morning routine et en fait, un matin, je me rappelle, je lisais mes 10 pages du jour, et je me suis endormie sur le livre.

Et là, je me suis dit “il y a un souci”. Je culpabilisais de voir tous ces entrepreneurs qui réussissait à faire tout ça.

De fait, que Anthony se lance avec moi, ça m’a pas mal aidé à déculpabiliser parce que lui, n’est pas du tout comme ça.

Anthony, il n’y a pas de Miracle Morning, ni rien de tout ça. On assume d’être tous différents et on peut très bien réussir en travaillant le soir.

Les difficultés qu’ils ont rencontrées en travaillant en couple

La plus grosse difficulté, justement, c’est de définir un équilibre pro et perso. Car, le pro peut vite empiéter sur le perso. C’est pour cela qu’on utilise des limites. Je ne parlerais pas de règles, nos journées ne se ressemblent jamais.

Mais, cette limite de finir à telle heure pour manger, regarder Netflix le soir et le weekend, bouger, faire autres chose une à deux fois par semaine, etc. C’est primordial.

Sinon, je pense qu’on oublie vite le couple, après une autre difficulté, qui peut se voir au quotidien, c’est quand l’un est stressé ou l’autre est énervé.

Lorsqu’on est tout seul devant son ordi, et l’autre l’autre il peut le prendre pour soi en fait quand on s’énerve, alors que pas du tout !

Mais le fait, d’avoir une personne stressée et énervée à côté de soi, c’est difficile.

C’est pourquoi, il faut éviter de le prendre pour soi, il faut communiquer. On essaie de ne pas se parler, parce qu’on sent que ça pourrait exploser.

On essaie plutôt de prendre du recul, sur cette situation, ça peut être compliqué mais ça existe et comme dans tous les couples, que ce soit pour le pro ou le perso, il faut savoir relativiser et communiquer.

Le dernier point, je dirais que parfois, il est difficile de rester focus.

Certains fois, on a pas envie de travailler, on est pas dans le mood, on arrive pas à être créatif, on a besoin d’autres choses.

Est-ce que ce n’est pas trop difficile de ne pas trop “s’engrener” justement ? Dans les moments de démotivation, ou de flemme.

Justement dans ces moments-là, c’est plus des moments de folie.

Des moments où l’on a envie de s’embêter l’un l’autre. Et ça peut arriver à un moment où tu as besoin de rester focus. Dans ce cas, tu mets tes écouteurs, tu essaies de ne pas l’écouter.

Généralement, ça passe et, ces moments de folie ou ces moments de stress, on les a en même temps. Donc, on arrive à se comprendre, mais c’est vrai, que parfois, on a du mal à rester focus parce que l’un, a un moment de folie ou juste l’envie d’embêter l’autre, de mettre la musique, ou de chanter.

 

Effectivement, vous vivez ensemble, vous travaillez ensemble et vous travaillez dans la même pièce.

 

Oui ! et depuis que l’on a nos clients en commun, on essaie de s’organiser dans le travail. Et de savoir, que l’on est organisés, on peut se permettre ces petits moments de folie. Et on voit lorsque l’un n’est pas motivé, on sort, on fait autre chose, et on revient après à notre structure et organisation.

Quels sont les avantages à travailler en couple ? ou des avantages insoupçonnés ?

Insoupçonnés, je ne dirais pas. Car on avait déjà vécu H24 ensemble pendant le voyage.

Mais, nos difficultés sont aussi nos avantages, car on peut aussi se soutenir mutuellement, les jours de stress ou de colère, les fameuses montagnes russes émotionnelles.

Lorsqu’on est seul, il y a personne sur qui compter et notre cerveau il peut un peu vriller, tandis que là, on peut on peut être ensemble dans ces moments-là.

Cela, pour moi, c’est inestimable. Notre complicité s’est également renforcée car on partage tout, de nos clients, nos missions, nos quotidiens, le pro et le perso. Et même si des fois, on a nos moments de folie, c’est un partage de chouettes moments et on partage surtout le même rêve.

Le même rêve, les mêmes projets, les mêmes valeurs !

Donc, c’est plutôt chouette. Pour moi, il n’y a que des avantages, ceci dit, je pense, qu’il y a des personnes qui sont faites pour travailler ensemble, et d’autres non.

Parfois, ça marche en relation amoureuse, mais ça ne marche pas forcément dans le pro.

Il faut donc connaître ses forces et faiblesses et connaître les forces et faiblesses de l’autre, mais vraiment le point de clé c’est la communication et l’écoute, il n’y a pas de secret.

Les conseils de Mathilde pour entreprendre en couple

En tout premier, bien connaître son couple. Être sûr de soi, car on prend le risque de tout faire capoter sinon au niveau du pro, et au niveau du perso. Bien se connaître soi-même, bien se connaître son partenaire et connaître son couple.

Ensuite, bien délimiter son espace de travail, donc chacun son bureau.

Nous, on est à côté, mais on a chacun nos bureaux, chacun notre trace de travail.

Anthony est bien plus minimalisme, personnellement j’aime bien avoir mes petites photos, mes petites couleurs un peu partout, lui il est plus soft.

Je conseille vraiment, d’avoir son espace de travail, dans le but de séparer la vie pro et la vie perso.

Le pro va forcément empiéter sur sur le perso et donc, il faut vraiment fixer des limites à ce niveau-là, se dire : on travaille jusqu’à telle heure et après on profite de notre soirée.

Idem, pour le weekend ou tout autre jour, définir un moment rien qu’à nous et faire des choses ensemble.

Prendre du temps prendre pour soi, aller se balader, faire à manger ensemble, des petites choses de la vie toute simple mais des petites choses du quotidien qu’il ne faut pas oublier ou négliger.

Communiquer, on en revient toujours à ce point-là, mais c’est hyper important de le rappeler car beaucoup de personnes ne communiquent pas. Se parler sincèrement, ça vaut en couple ou en duo avec un autre partenaire, dans tous les cas ces conseils s’appliquent aux deux : la communication et l’écoute c’est hyper important.

Pour l’anecdote, j’ai demandé tout à l’heure à Anthony quels seraient ses conseils pour entreprendre en couple, et il m’a répondu “faites l’amour pas la guerre”

Et c’est exactement ça ! Et il faut relativiser, se connaître, faut prendre du temps pour soi prendre, prendre du temps pour soi seul aussi.

Nous deux, on a l’habitude de faire vraiment tout ensemble, mais c’est aussi important de s’octroyer du temps seul.

Nous avons donc beaucoup parlé sur le fait de communiquer et ça tombe bien, parce que c’est votre spécialité avec vos clients, vous leur apprenez à communiquer. Donc, si je suis une entreprise et que j’ai envie de travailler avec Sweet and Digital, comment je fais ?

Comment travailler avec Sweet and Digital ?

Avec Sweet and Digital, il y a deux pôles, il y a la communication et le graphisme.

Pour le pôle communication, c’est centralisé sur les réseaux sociaux. Le but est de développer sa visibilité sur les réseaux sociaux ; ça peut être par le biais d’une stratégie digitale, où Anthony fusionne avec moi pour faire une stratégie digitale complète avec la communication et l’identité visuelle.

Aussi, pour la communication, ça peut être la délégation complète des réseaux sociaux, ou seulement la création de contenu. Alors, on travaille vraiment en duo.

Moi, je rédige et Anthony va créer les visuels mais je peux également reprendre la création de visuels.

On fait vraiment marcher nos deux cerveaux sur cette prestation.

Il y a aussi le pôle graphisme et design. On parle alors de création d’identité visuelle, qui peut s’implémenter à la stratégie digitale.

Il y a la création de support de communication, qui se complète également avec la communication générale.

Puis, on propose également une plus petite prestation, pour les personnes qui ont besoin d’une mascotte ou d’une illustration. Très souvent, pour des personnes qui n’aiment pas se montrer, ou qui souhaitent dynamiser leur communication ; Anthony propose des illustrations personnalisées, soit à l’effigie de la personne, soit par le biais d’une mascotte totalement imaginaire.

Parfait pour créer un petit plus, un petit bonus, et dynamiser leur communication. Ce sont vraiment des services complémentaires, on travaille ensemble sur nos services, même si on a nos champs de compétences.

Enfin, nous avons un troisième service qui s’appelle Sweet Template. C’est une bibliothèque de template, sous le format Membership, pour communiquer sur les réseaux sociaux.

Conçu pour les personnes qui ont un petit budget, ou bien qui ne souhaitent pas déléguer et qui ont envie de faire les choses eux-mêmes, et qui parfois ne sont pas créatifs ou qui n’arrivent pas à créer.

Où retrouver Mathilde et Anthony pour profiter de leurs expertises ?

Comment travailler avec Sweet and Digital ?

On peut retrouver Sweet and Digital sur Instagram pour découvrir leur univers fun. C’est là où ils communiquent le plus souvent, mais ils ont aussi un super site web, pour y découvrir également Sweet Template.

Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à faire un appel découverte avec Mathilde et Anthony pour exposer vos besoins 😉

]]>
https://kohobay.fr/entreprendre-en-couple-rencontre-avec-sweet-and-digital/feed/ 0
Les automatisations indispensables pour ton Business https://kohobay.fr/automatisations-indispensables-business/ https://kohobay.fr/automatisations-indispensables-business/#respond Thu, 07 Sep 2023 07:00:00 +0000 https://kohobay.fr/?p=987500011

Hello et bienvenue sur le blog de Kohobay. Si vous suivez mon contenu, vous savez peut-être que j’adore les automatisations (team geek).

C’est d’autant plus un sujet dans la pleine tendance en 2023. Passées de ses idées reçues comme la perte d’humanisation, le coût onéreux et le besoin de compétences poussées ; les automatisations se démocratisent et deviennent de plus en plus accessibles.

J’avais très envie de poser quelques questions spéciales automatisations business à Appoline.

Appoline est une vraie passionnée de web entrepreneuriat et pour aider ses clients de cœurs, les web entrepreneurs, elle a fait de l’automatisation sa spécialité, qu’elle couple à son autre chouchou : Notion.

Ce duo de choc est donc sa carte maîtresse pour rendre le quotidien des entrepreneurs plus serein, plus optimal et plus en proie au développement.

Je sais de source sûre que la productivité coule dans ses veines et que c’est un domaine qui la passionne et pour lesquelles elle entraîne ses clients dans cette passion.

Organisation, productivité, Notion, automatisation sont son quotidien qu’elle manie à la perfection avec son mantra : “être sérieux sans se prendre au sérieux”.

Je lui ai donc demandé son avis, ses idées, le pourquoi de l’automatisation dans son business aujourd’hui, quelques bonnes pratiques et aussi et surtout des idées concrètes de scénarios d’automatisation.

C’est parti ! Pour la dose geek du jour

Les automatisations

Appoline Milon Notion et Automatisation

L’automatisation : c’est quoi ? On entend beaucoup parler d’automatisation, mais c’est un concept assez vague, peux-tu nous en dire plus ? 

Effectivement, automatiser, et surtout automatiser son business, ça ne veut pas toujours dire grand-chose. En soit, nous faisons tous et toutes des tâches d’automatisations, sans même s’en rendre compte : par exemple, programmer ses posts via la Meta Business Suite, programmer des mails, depuis Gmail ou depuis son outil d’emailing, pour sa newsletter ou autres : c’est une automatisation.

À partir du moment où l’on donne un ordre à un outil de faire des choses en asynchrone, on automatise.

Lorsque nos applications ou nos outils ne nous permettent pas d’automatiser des tâches, on fait appel à des outils tiers comme Zapier, Make, Integrately, ou bien
ou encore Pipedream (entre autres).

Dans ce cas, on vient créer de A à Z le scénario d’automatisation : ce que l’on veut qui se passe entre un ou multiples outils en ligne.

Au final, pourquoi automatiser son business ?

L’aspect le plus évident d’automatiser son business, c’est le gain de temps. On s’ôte des tâches répétitives et rébarbatives. Mais on peut aussi voir, une vraie améliorations de ces process internes, de délégation et aussi d’amélioration de Customer Care.

Quels sont les outils d’automatisation ?

Comme je l’ai évoqué, des automatisations sont disponibles en natif dans beaucoup d’outils en ligne ; via Meta, ou des outils d’emailing, mais aussi beaucoup d’outils de calendrier en ligne, de gestion de rendez-vous Calendly propose de super automatisations poussées sur leur version payante.

Puis, si on veut passer la seconde, on fait appel à des outils d’automatisations. Il y a Zapier, qui est assez ludique et facile à prendre en main, accessible en version gratuit.

Il y a aussi Make (c’est mon chouchou) qui permet une vraie personnalisation de scénarios, plus de liberté. Make a aussi sa version gratuite, et il est moins cher que Zapier. Il existe aussi Integraly ou N8n, qui lui est plus poussé. Comme pour tous ces outils, je pense qu’il faut tester pour les adopter… ou pas.

Ok, et alors on automatise quoi ?

Avant tout, automatiser son business ne se fait pas en une journée, il faut y aller petit à petit.

Car d’une, il faut se faire la main sur les outils d’automatisation et de deux, ça prend du temps. C’est pourquoi ! Je le répète tout le temps et suis un peu folle avec ça, mais il est super important de préparer ses process en amont. On peut le faire de la manière que l’on veut, mais c’est super important d’avoir ses process définis, écrits et / ou schématisés pour se lancer dans les automatisations.

Aussi, mon conseil le plus fondamental est de map minder ce que l’on souhaite automatiser d’abord, pour avoir notre logique avant de se foncer et se retrouver coincé. On peut le faire en ligne ou avec un papier un crayon à l’ancienne, mais comme tout, et d’autant plus pour les automatisations, il faut map minder avant de se lancer tête baissée.

Et comme il faut bien commencer quelque part, on peut commencer à automatiser par pôle, en segmentant son activité. Le Customer Care, la facturation, son organisation, etc.

Tu pourrais nous donner des exemples concrets d’automatisations ?

À fond ! J’adore partager des idées, car je sais que beaucoup d’entrepreneurs ont l’envie d’automatiser, mais ne savent pas par où commencer.

Je peux te donner quelques exemples d’automatisations, que l’on peut imaginer pour un business en ligne. Et si on regarde justement par pôle de son activité en ligne, on peut commencer avec les réseaux sociaux.

Les réseaux sociaux

Et je vais parler d’une autre nouvelle tendance qui est dans nos vies pour durer : les IA et le plus connu Chat Gpt.

Il est possible d’automatiser tes recherches de Chat Gpt pour les envoyer directement dans une base de données Notion. Typiquement, si tu passes tes descriptions de posts Instagram par Chat Gpt (ce qu’il fait très bien). Tu peux préparer une base de données avec tes prompts et une automatisation soumet le prompt à Chat Gpt sans que tu t’en préoccupes. Tadam ! Tu as le résultat directement dans ta base de données Notion. Perso, je suis fan !

Tu peux aussi envoyer tes KPI Instagram dans Notion ou dans un Google Sheet ou même Airtable, sans avoir à faire le classique copier-coller tous les mois.

Côté Customer Care

Pour améliorer son customer care, on peut aussi miser sur le mailing client et travailler une automatisation qui viendrait chercher la date d’anniversaire de son client, hébergé dans une base de données Notion (ou autres encore une fois 😉) et faire partir un mail le jour de l’anniversaire de son client. Si on a pas la date d’anniversaire de son client, on peut aussi prendre la date de collaboration.

On peut aussi automatiser sa demande de feedback client en fin de collaboration. Si on fait de la prestation de service, c’est souvent quelque chose qu’on fait à la main. On peut automatiser depuis une base de données, fixer un intervalle de temps et faire partir par mail un lien vers un formulaire qui demanderait le feedback de son client. Pour aller plus loin, on peut même imaginer automatiser ce formulaire de récolte de témoignages vers une base de données Notion, pour tout centraliser et avoir les réponses de ton client Notion, et ça ! Sans s’en soucier. Elle est pas belle la vie ?

Trier sa boite mail

On peut aussi, s’ôter de la charge mentale, en automatisant le tri de sa boite mail. Typiquement, si tu reçois toujours les mêmes mails, ou beaucoup de pièces jointes, etc. en jouant sur les mots clés ou sur les adresses d’expéditeurs, tu peux demander à Make par exemple, de venir trier et ranger les mails dans des dossiers dédiés. Ce qui te permet d’aller toujours plus vers l’objectif boite mail clean. Notre graal à tous 🙃

Aussi, il existe des tas d’outils d’automatisations qui te permettent également de faire transiter directement tes pièces jointes vers un Goggle Drive ou Dropbox. Et ça c’est cool pour éviter les fuites de documents ou les pertes d’info.

Les paiements

Pour finir, je te donne l’une des automatisations les plus appréciées chez les infopreneurs, c’est d’automatiser les paiements Stripe vers une base de données Notion, afin de centraliser ta gestion des paiements et tout avoir sous les yeux. Stripe ou Thrive Cart d’ailleurs. Ça permet de centraliser, mais aussi de prendre le relais sur notion en reliant le tout à ton CRM, et là ! Tu as un vrai espace avec toutes les infos ; les montants dépensés par client, le suivi de tes objectifs en temps réel. Et aussi ! Les loupés si t’as un impayé. Tout ça dans ton outil de gestion du quotidien. Parce qu’on le sait tous, on aime pas les allers-retours sur les d’outils.

Je parle beaucoup de Notion, car c’est mon autre outil phare, mais il est possible de faire des tas de merveilleuses choses avec Google Sheet, Google Doc, Airtable ou autres.

Effectivement, tu nous parles beaucoup de Notion, tu veux conclure dessus ?

Oui, j’ai des offres pour les automatisations, mais aussi sur Notion, de l’audit à la création ou l’optimisation d’espace. Ma passion pour la structuration business m’a évidemment fait aller vers cet outil no code qui se déploie tous les jours en peu plus.

Alors, en couplant Notion à Make, ou aux automatisations en général, Notion prend toute sa puissance à mes yeux. Et tu peux te créer un réel centre de pilotage de ton business personnalisé surtout.

Donc, faut pas hésiter à pousser un peu la machine, à structurer son Notion, et mettre en place ses premières automatisations, parce qu’après tu as vrai un endroit unique où tu fais tout évoluer en même temps qu’évolue ton business.

Travailler avec Appoline

Si Appoline t’a donné envie d’optimiser ta productivité, ton organisation et de faire des automatisations ton meilleur allié, n’hésite pas à la contacter.

Pour découvrir son univers, tu peux visiter son site internet : www.appolinem.com

Elle publie aussi pas mal d’astuces et de bonnes pratiques dans un univers propre à elle sur son Instagram, que je t’invite à aller voir, son compte, c’est Appoline_m_.

Elle t’offrira de quoi piloter ton business grâce à ses audits Notion ou Automatisations, ses services d’optimisation ou de création d’espace Notion, et des scénarios d’automatisations qui vont te faire gagner un temps fou, et faire évoluer ton business aussi vite quévoluente tes idées ⚡️

]]>
https://kohobay.fr/automatisations-indispensables-business/feed/ 0
L’importance du branding dans ton business https://kohobay.fr/limportance-du-branding-dans-ton-business/ https://kohobay.fr/limportance-du-branding-dans-ton-business/#respond Mon, 09 May 2022 07:00:36 +0000 https://kohobay.fr/?p=244915
importance_branding_mlzd
Combien de personnes rencontrons-nous dans une vie ? Ok, impossible à dire, on est bien d’accord.

Il y a principalement notre famille, nos amis et puis…Nos collègues (les sympas et les autres, on ne choisit pas). En tant qu’entrepreneurs, je pense qu’au début de notre aventure entrepreunariale, on est super heureux de ne plus avoir à “subir” nos collègues et nos supérieurs et de faire enfin cavalier seul. Mais, avec le temps, on peut se sentir un peu isolé. D’où l’importance de se créer un cercle d’entrepreneurs qui nous ressemblent et qui partagent nos valeurs.

J’ai envie de te donner un rendez-vous “invité” dans mon blog afin de te présenter ces passionnées qui m’entourent de près ou de loin, mais qui surtout ne cessent de m’inspirer.

Commençons-dès à présent ! Et pour ouvrir cette série, je reçois Clémence de Fam Studio.

Clémence vit, respire et pense design depuis toujours. Elle est architecte diplômée de métier, elle a travaillé comme collaboratrice indépendante dans une agence de renommée nationale. Puis, elle a suivi une formation à distance de graphisme, car elle voulait compléter sa passion de l’architecture et du design, en réunissant le tout au sein de son propre studio. C’est chose faite avec Fam Studio ! Aujourd’hui, elle propose une solution à 360° pour les entrepreneuses passionnées.

Elle m’inspire, car je trouve qu’elle arrive à faire sortir une identité, mais pas que ! Elle t’offre un levier puissant. Clémence sait te faire travailler en profondeur, t’emmener dans une profonde réflexion sur ton offre, ton positionnement, ton marché, avec à la clé, un univers défini, cohérent et pérenne. C’est un aspect très souvent pris à la légère selon moi, alors que l’on peut voir le réel impact et le boost financier que peut t’apporter une image de marque pensée, structurée et travaillée.

J’espère, qu’elle t’inspirera autant que moi, je te laisse découvrir ses mots et sa vision.

clemence_fam_power_mlzd

Le Branding

Clémence, peux-tu nous expliquer avec tes mots, ce qu’est réellement « le branding » ?

Le branding est le mot anglais qui désigne en fait “l’image de marque” à ne pas confondre avec l’identité visuelle. L’identité visuelle est composée de ta palette de couleurs, de ton logo, de tes typos, mais aussi de tes motifs, textures, photos etc. C’est l’aspect un peu “pratico-pratique” ! Quant à l’image de marque, elle englobe à la fois l’identité visuelle, mais aussi tes valeurs, l’expérience client, notre positionnement, notre storytelling etc.

La différence est là. L’image de marque est liée à l’idée d’image “perçue” par les personnes extérieures à l’entreprise alors que l’identité visuelle est en fait l’assemblage d’éléments graphiques.

(J’ajoute qu’il ne faut également pas la confondre avec la charte graphique qui elle, est un document de synthèse !)

Qu’est ce qu’un bon branding pour toi ?

Cela peut paraitre logique, mais un bon branding est un branding cohérent. C’est la clef selon moi. Et pour être cohérent, ça prend une bonne introspection. Il faut une base stratégique solide pour garder cette harmonie tout au long du processus.

Si tes valeurs, ta mission ou ton positionnement ne sont pas correctement établis, impossible de construire le reste de ton identité de marque dessus !

Il faut que chaque élément aille dans la même direction et transmette les mêmes informations.

Faire son branding

À partir de quand faut-il travailler son identité visuelle ?

C’est une très bonne question ! À la fois, j’ai envie de dire : le plus rapidement possible ! Mais en même temps, il va d’abord falloir travailler notre stratégie en amont. Pour imaginer une identité visuelle cohérente et impactante, il faudra auparavant connaître son marché, ses concurrents, son positionnement, ses valeurs…

Et ensuite, seulement, il sera possible de transformer tout cela de manière graphique !

Pour commencer, il est évident que tout, le monde ne peut pas investir dans une identité visuelle faite par un professionnel. Bidouiller, c’est totalement ok. Mais on se rend vite compte que cela va mettre des bâtons dans les roues et freiner le développement de son business.

L’erreur la plus courante quand on débute ?

Faire les choses au feeling. Alors, oui, c’est une bonne chose d’avoir un instinct et de s’en servir, en revanche, on ne peut pas baser entièrement ses choix dessus. Comme je le disais précédemment, il est important de faire une analyse stratégique en amont, et de mettre son client idéal au cœur du processus créatif.

Le but est d’attirer et séduire sa cible et tu n’es pas nécessairement ta cible ! Donc on arrête de se baser sur ce qu’on a lu dans Marie-Claire ou sur son horoscope. On interroge sa cible, on analyse ses concurrents !

Quelle solution choisir ?

Tout va dépendre de trois facteurs : ton énergie, ton temps, ton argent.

Si tu n’as pas nécessairement beaucoup de temps et pas d’énergie à dépenser dans ce domaine, mais que tu as un peu de budget : je te conseille de déléguer cette partie. (Je peux en effet t’accompagner soit dans la création d’identité visuelle, mais aussi la création d’image de marque).

En revanche, si tu n’as pas un budget illimité, mais un peu de temps et d’énergie alors tu peux tout à fait choisir la deuxième possibilité : te faire accompagner !

C’est exactement ce pourquoi j’ai imaginé FAM POWER, mon accompagnement en mini groupe : il permet aux entrepreneuses passionnées d’imaginer elles-mêmes leur identité visuelle en ayant la garantie d’un résultat. Elles gagnent en autonomie, et seront capables d’adapter leur identité au fur et à mesure de l’évolution de leur activité.

Pourquoi ne faut-il pas passer à côté de son identité visuelle ?

Tout simplement parce que sans une identité visuelle, comment communiquer ? Comment établir une stratégie de contenus ?

Pour développer son activité, il faut communiquer autour : mettre en avant ses services, faire de la publicité, créer du contenu, créer des supports de communication…

Et pour ce faire, il est important d’avoir une identité visuelle qui va faire strike dans le coeur de ta cible.

De plus, l’identité visuelle, c’est la première chose que les personnes voient de ton entreprise. Il faut absolument faire une bonne impression, car le visuel transmet énormément d’informations et d’émotions, et laissera à tout jamais une image positive ou négative dans l’esprit de tes prospects.

Un dernier conseil vous ceux qui veulent se lancer ?

N’aie pas peur de demander de l’aide ! On ne peut pas tout savoir faire. Si tu n’as pas de budget, tu peux te tourner vers des petits coaching, des audits, ou des petits produits qui te donneront une base pour commencer. Et quand tu auras assez de budget, n’hésite pas à investir. Et j’insiste bien sur le terme “Investir ”, car ce n’est pas une dépense. En te faisant épauler par un pro, tu seras fière et confiante de ton identité visuelle, tu n’auras pas peur de parler de ton projet, tu auras toutes les clefs en main pour te démarquer de tes concurrents et attirer ton client idéal.

Travailler avec Clémence

Hé oui, on ne le répétera jamais assez, c’est ok de demander de l’aide. Pour commencer, tu peux découvrir et travailler avec un workbook que Clémence t’offre afin de faire le point sur ton identité visuelle. Ça va te permettre d’analyser les valeurs de ton entreprise et commencer à te projeter, à imaginer ton univers sur mesure. Pour l’obtenir, c’est ici.

Enfin, Clémence, c’est Fam Studio, mais c’est aussi Fam Power. Comme elle nous l’a un peu expliqué, Fam Power c’est son accompagnement de 6 semaines qui te permet de consolider tes bases stratégiques, de créer un concept et une ambiance, composer ta palette de couleurs, associer et choisir les bonnes typos, créer ton propre logo et choisir tes éléments graphiques, implémenter ton identité visuelle et créer des templates de folie… Elle va t’emmener loin tu n’es pas prêt ?  Car elle est là pour te guider, mais elle te permet également de rejoindre une communauté bienveillante prête à t’épauler pour résoudre tes problèmes et t’apporter du soutien pour faire face à tes blocages ! Jamais seule, tu vois ?! Mais attention, Fam Power c’est un accompagnement poussé, alors les places sont limitées et les portes bientôt fermées ! Regarde vite ce qu’il en est et avoir la Fam Power.

Après, si tu ne veux pas trop mettre les mains dans le cambouis (et que ton budget te le permet) tu peux directement pousser les portes virtuelles de Fam Studio, et demander à Clémence de tout prendre en main. Pour ça ! Je vous laisse entre vous contacter Clémence.

Pour finir, je tenais à remercier Clémence pour ses mots aujourd’hui, et pour tous ces bons mots au quotidien. Avec une Clémence de ta vie, tu ne peux qu’avoir la Fam Attitude ⚡️

Si tu veux découvrir un peu plus de son univers, n’hésite pas à la rejoindre sur Instagram @fam.studio.fr et lui faire un petit coucou. Quant à moi, je reste aussi à ton écoute, hâte de savoir si ce portrait t’a plu, et de t’en faire découvrir plein d’autres.

]]>
https://kohobay.fr/limportance-du-branding-dans-ton-business/feed/ 0